Хай, про!

Как написать сопроводительное письмо к резюме. Инструкция с примерами

Хай, про! » Блог о работе и карьере 04.02.2023

8 советов, которые помогут написать сопроводительное письмо к резюме

Узнайте, что писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию, чтобы зацепить работодателя с первых строк


Количество просмотров: 3853 Время полезного чтения: 5 минут

Количество просмотров: 3853
Время полезного чтения: 5 минут


Сопроводительное письмо (в английском — cover letter) — это мотивационное письмо, которое вы можете приложить к своему отклику на вакансию, чтобы подчеркнуть, почему работодателю стоит обратить внимание на полученное резюме и пригласить вас на собеседование.

При написании сопроводительного письма пригодятся ваши наработки по резюме, само объявление о вакансии, а также информация о компании. Получить её можно с официального сайта, из блога компании или её соцсетей, а также из публикаций в СМИ. А если работодателя посоветовали ваши знакомые, уточните, что они могут рассказать об этой работе и на что точно стоит сделать акцент.

Чтобы составить цепляющее сопроводительное письмо, воспользуйтесь советами от команды карьерного сервиса «Хай, про!». Рекомендации касаются как структуры сопроводительного письма, так и его содержания — и даже самого момента отправки отклика работодателю.

1️⃣ Поприветствуйте работодателя

Не усложняйте — подойдёт привычное всем «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Но не «Доброго времени суток!» — в деловой переписке эта фраза считается дурным тоном.

2️⃣ Укажите цель письма

Напишите в сопроводительном письме, о какой конкретно вакансии идёт речь, и добавьте ссылку на объявление. Например, так: «Меня заинтересовала вакансия дизайнера, которая опубликована на HeadHunter: https://hh.ru/link/001»

3️⃣ Объясните ваш интерес к компании

Покажите себя мотивированным кандидатом. Можно сделать акцент на интерес к отрасли, в которой работает компания, к её продуктам и технологиям или к ценностям корпоративной культуры, если они представлены на сайте.

Если это стартап, упомяните в сопроводительном письме, что вам нравится экспериментировать и выстраивать процессы «с нуля». Если это корпорация, можно сослаться, например, на желание быть причастным к развитию компании, услугами которой пользуются тысячи человек.

Также не забудьте уделить внимание конкретной должности. Можно написать в сопроводительном письме, что давно хотели ещё сильнее углубить свои знания в определённой предметной области, освоить дополнительные инструменты или стать руководителем.

Вот пример из сопроводительного письма для вдохновения:


«Читала статью о запуске вашей компании в Forbes и хотела бы присоединиться к команде именно на ранних этапах, когда можно внести наибольший вклад в визуальную составляющую вашего сервиса. Для меня это станет отличной возможностью проявить и ещё сильнее развить все свои навыки в работе над одним комплексным проектом. К тому же меня очень подкупает, что вы занимаетесь столь важной в наши дни темой ментального здоровья. Тоже хочу быть причастной к развитию этого социально-ответственного направления».


Только вы знаете, почему вам понравилась та или иная вакансия. Открыто расскажите об этом в сопроводительном письме. Главное — избежать две ошибки:

  • Первое — не сводите всё к деньгам. Если из всего объявления вас зацепила только вдвое большая зарплата, то, скорее всего, вам не по пути с этой компанией, даже если вы сможете в неё устроиться. Ориентируйтесь на интересные вам задачи, возможности роста или приятные условия для поддержания баланса работы и личной жизни. Последнее может стать хорошим доводом, если вы откликаетесь на вакансию с частичной занятостью или посменной работой.

  • Второе — не давите на жалость. У работодателей вызывают ступор письма, в которых кандидаты пишут, что это их последняя надежда, потому что в другие компании их никто не принял. Даже если в связи с жизненными обстоятельствами вам приходится откликаться не на вакансию мечты, проявите интерес к месту, в котором вам предстоит работать, и попробуйте найти в нём положительные стороны.

4️⃣ Подчеркните ваш профессионализм

Ёмко сформулируйте в сопроводительном письме, почему именно вы подходите на эту вакансию. Перечислите максимально релевантный опыт с оглядкой на текст объявления. Упомяните, что уже решали такие же задачи, знакомы с необходимыми технологиями или работали в этой сфере. Как и в случае с резюме — лучше говорить на языке цифр.

Например, можно написать в сопроводительном письме так:


«Последние 3 года работаю в дизайн-студии Visuality, которая занимается комплексным сопровождением компаний. За это время выполнила проекты для 30 клиентов из среднего и крупного бизнеса. Поэтому умею работать с разнообразными требованиями заказчиков и могу быстро создать в Figma интерактивный прототип и продающего лендинга, и информационного сайта, и мобильного приложения. Уделяю особое внимание проектированию опыта пользователей (UX/UI) и радуюсь, когда получается доработать дизайн на основании аналитических отчётов и реальной обратной связи. Уверена, что моя страсть к A/B-тестам точно принесёт пользу вашей компании. Портфолио моих работ доступно на Behance, а подробное резюме — в приложении к письму».


5️⃣ Укажите контакты для связи

Напоследок добавьте, что открыты к диалогу. Например, так: «Готова ответить на любые дополнительные вопросы по e-mail, в Telegram (ник — @IvanovaDesign) или по телефону (+7 9ХХ ХХХ ХХХХ)».

6️⃣ Попрощайтесь

Здесь принцип тот же, что и в приветствии. Остаёмся вежливыми и не изобретаем велосипед. Закончите сопроводительное письмо фразой «С уважением,» или «Хорошего дня,» и строчкой ниже добавьте ваши имя и фамилию.

▶️ Не забудьте про секретную фразу

Когда текст сопроводительного письма готов, внимательно перечитайте объявление о вакансии. Некоторые работодатели уже на этом этапе проверяют кандидатов на внимательность и просят упомянуть в письме определённую фразу. Например, начать не с приветствия, а с заряженного на позитив «Хочу в команду мечты!». Если таких ловушек в объявлении нет, можно ничего не менять.

7️⃣ Приложите к сопроводительному письму резюме

Посвятили этому отдельный пункт, чтобы вы избежали обидного фальстарта и не отправили сопроводительное письмо без резюме. Лучше всего приложить файл в двух форматах — DOC и PDF. И не забудьте про читаемое название. Например: Иванова АИ — Дизайнер.doc

8️⃣ Правильно отправьте сопроводительное письмо

Для общения с работодателем лучше использовать подходящий почтовый ящик. Например, не koshechka70@mail.ru, а anna.ivanova@mail.ru.

Если в объявлении нет особых требований, то в теме письма укажите название вакансии и ваши имя и фамилию. Например, так: Вакансия дизайнера — Анна Иванова

Наконец, активируйте функцию «Сообщить о доставке», чтобы получить отчёт о том, что письмо попало к работодателю. Конечно, если ваш почтовый ящик её поддерживает. Например, в «Яндекс.Почте» это делается так:


Как узнать, что сопроводительное письмо доставлено работодателю




Уверены, что теперь вы точно сможете правильно составить сопроводительное письмо к отклику на вакансию. А ещё больше полезных советов по поиску хорошей работы вы можете получить от нашего карьерного бота-наставника «Хай, про!».

 

Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и знакомыми:

Получите бесплатный доступ
к карьерным рекомендациям от «Хай, про!»
прямо сейчас!

Укажите ваш e-mail, и мы автоматически перенаправим вас в чат с ботом-наставником:

Подключиться к «Хай, про!»

Вас также могут заинтересовать
следующие советы по поиску работы и построению карьеры:

📋 Бесплатный образец резюме на работу [скачать]

📋 Бесплатный образец резюме на работу [скачать]

Бесплатный шаблон резюме для устройства на работу

Используйте этот образец, чтобы грамотно презентовать свой опыт работодателю

Как успешно пройти собеседование при приеме на работу

Как успешно пройти собеседование при приеме на работу

3 правила, которые помогут пройти собеседование при приёме на работу

Узнайте, как подготовиться к интервью и что отвечать работодателю

Бот-наставник «Хай, про!» © 2022—2023

Бесплатные карьерные консультации и советы по поиску работы для начинающих специалистов, студентов и выпускников

Блог о работе и карьере

Свежие вакансии от прямых работодателей

Политика конфиденциальности

Мы в соцсетях:

VK · Telegram · Дзен
YouTube · Rutube


Бот-наставник «Хай, про!» © 2022—2023

Бесплатные карьерные консультации и советы по поиску работы для начинающих специалистов, студентов и выпускников

Блог о работе и карьере

Свежие вакансии от прямых работодателей

Политика конфиденциальности

Мы в соцсетях:

VK · Telegram · Дзен

YouTube · Rutube