Как написать сопроводительное письмо к резюме. Инструкция с примерами

— Хай, про! » Блог о работе и карьере 04.02.2023

8 советов, которые помогут написать сопроводительное письмо к резюме

Узнайте, что писать в сопроводительном письме к отклику на вакансию, чтобы зацепить работодателя с первых строк

Количество просмотров: 3723 Время полезного чтения: 5 минут

Количество просмотров: 3723
Время полезного чтения: 5 минут

Сопроводительное письмо (в английском — cover letter) — это мотивационное письмо, которое вы можете приложить к своему отклику на вакансию, чтобы подчеркнуть, почему работодателю стоит обратить внимание на полученное резюме и пригласить вас на собеседование.

При написании сопроводительного письма пригодятся ваши наработки по резюме, само объявление о вакансии, а также информация о компании. Получить её можно с официального сайта, из блога компании или её соцсетей, а также из публикаций в СМИ. А если работодателя посоветовали ваши знакомые, уточните, что они могут рассказать об этой работе и на что точно стоит сделать акцент.

Чтобы составить цепляющее сопроводительное письмо, воспользуйтесь советами от команды карьерного сервиса «Хай, про!». Рекомендации касаются как структуры сопроводительного письма, так и его содержания — и даже самого момента отправки отклика работодателю.

1️⃣ Поприветствуйте работодателя

Не усложняйте — подойдёт привычное всем «Здравствуйте!» или «Добрый день!». Но не «Доброго времени суток!» — в деловой переписке эта фраза считается дурным тоном.

2️⃣ Укажите цель письма

Напишите в сопроводительном письме, о какой конкретно вакансии идёт речь, и добавьте ссылку на объявление. Например, так: «Меня заинтересовала вакансия дизайнера, которая опубликована на HeadHunter: https://hh.ru/link/001»

3️⃣ Объясните ваш интерес к компании

Покажите себя мотивированным кандидатом. Можно сделать акцент на интерес к отрасли, в которой работает компания, к её продуктам и технологиям или к ценностям корпоративной культуры, если они представлены на сайте.

Если это стартап, упомяните в сопроводительном письме, что вам нравится экспериментировать и выстраивать процессы «с нуля». Если это корпорация, можно сослаться, например, на желание быть причастным к развитию компании, услугами которой пользуются тысячи человек.

Также не забудьте уделить внимание конкретной должности. Можно написать в сопроводительном письме, что давно хотели ещё сильнее углубить свои знания в определённой предметной области, освоить дополнительные инструменты или стать руководителем.

Вот пример из сопроводительного письма для вдохновения:

«Читала статью о запуске вашей компании в Forbes и хотела бы присоединиться к команде именно на ранних этапах, когда можно внести наибольший вклад в визуальную составляющую вашего сервиса. Для меня это станет отличной возможностью проявить и ещё сильнее развить все свои навыки в работе над одним комплексным проектом. К тому же меня очень подкупает, что вы занимаетесь столь важной в наши дни темой ментального здоровья. Тоже хочу быть причастной к развитию этого социально-ответственного направления».

Только вы знаете, почему вам понравилась та или иная вакансия. Открыто расскажите об этом в сопроводительном письме. Главное — избежать две ошибки:

Первое — не сводите всё к деньгам. Если из всего объявления вас зацепила только вдвое большая зарплата, то, скорее всего, вам не по пути с этой компанией, даже если вы сможете в неё устроиться. Ориентируйтесь на интересные вам задачи, возможности роста или приятные условия для поддержания баланса работы и личной жизни. Последнее может стать хорошим доводом, если вы откликаетесь на вакансию с частичной занятостью или посменной работой.

Второе — не давите на жалость. У работодателей вызывают ступор письма, в которых кандидаты пишут, что это их последняя надежда, потому что в другие компании их никто не принял. Даже если в связи с жизненными обстоятельствами вам приходится откликаться не на вакансию мечты, проявите интерес к месту, в котором вам предстоит работать, и попробуйте найти в нём положительные стороны.

4️⃣ Подчеркните ваш профессионализм

Ёмко сформулируйте в сопроводительном письме, почему именно вы подходите на эту вакансию. Перечислите максимально релевантный опыт с оглядкой на текст объявления. Упомяните, что уже решали такие же задачи, знакомы с необходимыми технологиями или работали в этой сфере. Как и в случае с резюме — лучше говорить на языке цифр.

Например, можно написать в сопроводительном письме так:

«Последние 3 года работаю в дизайн-студии Visuality, которая занимается комплексным сопровождением компаний. За это время выполнила проекты для 30 клиентов из среднего и крупного бизнеса. Поэтому умею работать с разнообразными требованиями заказчиков и могу быстро создать в Figma интерактивный прототип и продающего лендинга, и информационного сайта, и мобильного приложения. Уделяю особое внимание проектированию опыта пользователей (UX/UI) и радуюсь, когда получается доработать дизайн на основании аналитических отчётов и реальной обратной связи. Уверена, что моя страсть к A/B-тестам точно принесёт пользу вашей компании. Портфолио моих работ доступно на Behance, а подробное резюме — в приложении к письму».

5️⃣ Укажите контакты для связи

Напоследок добавьте, что открыты к диалогу. Например, так: «Готова ответить на любые дополнительные вопросы по e-mail, в Telegram (ник — @IvanovaDesign) или по телефону (+7 9ХХ ХХХ ХХХХ)».

6️⃣ Попрощайтесь

Здесь принцип тот же, что и в приветствии. Остаёмся вежливыми и не изобретаем велосипед. Закончите сопроводительное письмо фразой «С уважением,» или «Хорошего дня,» и строчкой ниже добавьте ваши имя и фамилию.

▶️ Не забудьте про секретную фразу

Когда текст сопроводительного письма готов, внимательно перечитайте объявление о вакансии. Некоторые работодатели уже на этом этапе проверяют кандидатов на внимательность и просят упомянуть в письме определённую фразу. Например, начать не с приветствия, а с заряженного на позитив «Хочу в команду мечты!». Если таких ловушек в объявлении нет, можно ничего не менять.

7️⃣ Приложите к сопроводительному письму резюме

Посвятили этому отдельный пункт, чтобы вы избежали обидного фальстарта и не отправили сопроводительное письмо без резюме. Лучше всего приложить файл в двух форматах — DOC и PDF. И не забудьте про читаемое название. Например: Иванова АИ — Дизайнер.doc

8️⃣ Правильно отправьте сопроводительное письмо

Для общения с работодателем лучше использовать подходящий почтовый ящик. Например, не koshechka70@mail.ru, а anna.ivanova@mail.ru.

Если в объявлении нет особых требований, то в теме письма укажите название вакансии и ваши имя и фамилию. Например, так: Вакансия дизайнера — Анна Иванова

Наконец, активируйте функцию «Сообщить о доставке», чтобы получить отчёт о том, что письмо попало к работодателю. Конечно, если ваш почтовый ящик её поддерживает. Например, в «Яндекс.Почте» это делается так:

Как узнать, что сопроводительное письмо доставлено работодателю

Уверены, что теперь вы точно сможете правильно составить сопроводительное письмо к отклику на вакансию. А ещё больше полезных советов по поиску хорошей работы вы можете получить от нашего карьерного бота-наставника «Хай, про!».

Понравилась статья?
Поделитесь ссылкой с друзьями и знакомыми: